Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Econocom Deutschland GmbH

Herriotstr. 1
60528 Frankfurt am Main

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz.de@econocom.com
Tel: 069/71408-2055

Die Datenschutzerklärung unserer Firma beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden »betroffene Person«) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

MPP
Diese Abkürzung steht für Mitarbeiter-PC-Programm. Dieses Programm wurde von der Bundesregierung entwickelt, um dem Angestellten eines Unternehmens einen erleichterten Zugang zu Datenverarbeitungs- und Telekommunikationsgeräten zu ermöglichen. Im Rahmen des Mitarbeiter-PC-Programmes können Arbeitgeber die zuvor genannten Geräte im Rahmen einer Entgeltumwandlung an Ihre Mitarbeiter überlassen. Durch diese Entgeltumwandlung bezahlt der Mitarbeiter die monatlich fällige Rate aus seinem Bruttoentgelt, anstatt, wie bei einem herkömmlichen Kauf aus seinem Nettoentgelt.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

1. Das Betriebssystem des Nutzers
2. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
3. Die IP-Adresse des Nutzers
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
5. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
6. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist das berechtige Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite technisch erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

1. Artikel in einem Warenkorb
2. Log-In-Informationen
3. Errechnung der persönlichen Leasingrate (weiteres hierzu im Abschnitt IX)

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist das berechtigte Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

1. Warenkorb
2. Merken von Suchbegriffen
3. Errechnung der persönlichen Leasingrate (weiteres hierzu im Abschnitt IX)

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden, z.B. ein Einkauf ist nicht mehr möglich.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unserem MPP-Shop sind Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Bei Fragen zum Leasingvertrag:

1. Die IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit der Anfrage
3. Bestellnummer
4. Bestelldatum
5. Bestellstatus
6. Vor- und Nachname
7. betriebliche E-Mail-Adresse
8. Telefonnummer
9. Nachricht

Bei Fragen zum Shop:

1. Die IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit der Anfrage
3. Vor- und Nachname
4. betriebliche E-Mail-Adresse
5. Telefonnummer
6. Nachricht

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Übersendung des Kontaktformulars des Nutzers ist das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Beantwortung Ihrer Fragen. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden in der Regel einen Monat nach Abschluss eines Sachverhaltes gelöscht. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Bitte beachten Sie, dass eine Speicherung auf Grund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung erforderlich machen könnten, in diesen Fällen erfolgt eine Löschung mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf kann durch eine E-Mail an „datenschutz.de@econocom.com“ erfolgen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unserem MPP-Shop bieten wir Nutzern die Möglichkeit Leasingobjekte im Rahmen einer Gehaltsumwandlung zu bestellen. Eine Bestellung erfordert die Angabe personenbezogener Daten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die Econocom Deutschland GmbH übermittelt und gespeichert. Das Unternehmen Econocom Deutschland GmbH erstellt nach erfolgreicher Prüfung einen Leasingvertrag mit Ihrem Arbeitgeber, sofern die Anfrage automatisiert freigegeben wurde. Im letzten Schritt Ihrer Bestellung wird ein Nutzungsüberlassungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber erzeugt. Nach Freigabe der Bestellung werden die Daten an unseren Fulfillment-Dienstleister weitergeleitet, dieser übernimmt die Abwicklung Ihrer Bestellung. Die Leasing- und Nutzungsüberlassungsverträge werden Ihrem Arbeitgeber im Nachgang übermittelt. Folgende Daten werden im Rahmen des Bestellprozesses erhoben:

1. Die IP-Adresse des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
3. Private E-Mail-Adresse
4. Anrede
5. Name (Vorname und Nachname)
6. Personalnummer (optional)
7. Adresse (Straße, Hausnummer)
8. Wohnort (PLZ, Land)
9. Land (keine Bestellung außerhalb von Deutschland möglich)
10. Mobiltelefonnummer

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Bestellung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist (Nutzungsüberlassungsvertrag), daher ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Übermittlung der Daten zum Hardwarelieferant ist ebenfalls zur Erfüllung des Vertrags notwendig, daher erfolgt die Verarbeitung ebenfalls auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

In unserem MPP-Shop wird das Leasing von Elektronikartikeln im Rahmen einer Gehaltsumwandlung angeboten, die erhobenen Daten sind zur Vertragserstellung und Abwicklung des Bestellvorgangs zwischen dem Arbeitgeber des Nutzers und dem Unternehmen Econocom Deutschland GmbH notwendig. Nach erfolgreichem Abschluss des Leasingvertrags werden die Adressdaten samt Namen Zwecks Versand der Bestellung von unserem Fulfillment-Dienstleister verwendet. Der Zweck der Verarbeitung liegt somit in der Abwicklung Ihrer Bestellung im MPP-Shop.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist bei Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Nach Abschluss eines Vertrags ergibt sich Erforderlichkeit für die Speicherung unter anderem aus den gesetzlichen Gewährleistungspflichten gemäß § 365 BGB und der steuerlichen Aufbewahrungspflicht gemäß §147 Abs. 1 Nr. 4 AO. Außerdem kann sich eine Aufbewahrungspflicht möglicherweise auch aus anderen, hier nicht genannten Vorschriften, wie dem HGB oder dem UStG, ergeben. Sollte der Nutzer seinen Account löschen wollen, hat dies demnach keinen Einfluss auf die Speicherung der Dokumente, die einer Aufbewahrungspflicht unterliegen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ein Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung seiner erhobenen Daten zu widersprechen. Die gespeicherten Daten können jederzeit auf Veranlassung des Nutzers berichtigt werden

Ein Widerspruchsersuchen kann durch eine E-Mail an „datenschutz.de@econocom.com“ veranlasst werden.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unserem MPP-Shop haben Sie die Möglichkeit Ihre persönlichen Gehaltsdaten zu erfassen. Hierdurch kann der Shop Ihnen für jedes einzelne Produkt Ihre individuelle Nettoleasingrate für das jeweilige Produkt anzeigen. Bei der Nettoleasingrate handelt es sich um einen Näherungswert, da außer den abgefragten Daten noch weitere Faktoren Einfluss auf die Nettoleasingrate haben können. Möchten Sie keine Gehaltsdaten erfassen, können Sie den Shop auch ohne eine entsprechende Eingabe der Gehaltsdaten nutzen. In diesem Fall werden der Berechnung Durchschnittdaten zu Grunde gelegt. Sofern Sie Ihre Gehaltsdaten nachträglich erfassen oder anpassen möchte, steht im hierzu eine Funktion „Gehaltsdaten anpassen“ im Warenkorb zur Verfügung.

Folgende Daten werden im Rahmen des Vorteilsrechner und der Erfassung der Gehaltsdaten erhoben:

1. Alter
2. Bruttomonatsgehalt
3. Bundesland
4. Kinder (Ja / Nein)
5. Kinderfreibetrag
6. Steuerklasse
7. Kirchensteuerpflicht
8. Rentenversicherungspflicht
9. Krankenversicherungspflicht (gesetzlich / privat)
   1. Wenn privat:
      1. Monatlicher Beitrag zur privaten Krankenversicherung
      2. Arbeitgeberzuschuss (Ja / Nein)
   2. Wenn gesetzlich:
      1. Sonderbeitrag zur gesetzlichen Krankenversicherung

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Erfassung der Gehaltsdaten erfolgt auf Grund der Rechtsgrundlage der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

In unserem MPP-Shop wird das Leasing von Elektronikartikeln im Rahmen einer Gehaltsumwandlung angeboten. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Darstellung Ihrer persönlichen und individuellen Nettoleasingrate für die einzelnen Produkte.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Nach dem Schließen des Browsers bleiben ihre personenbezogenen Daten für maximal 120 Minuten gespeichert, danach werden Sie automatisch gelöscht.

Eine Speicherung der Gehaltsdaten in einer Datenbank erfolgt nicht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit durch das Schließen Ihres Internetbrowsers oder durch ein Logout widerrufen. Nach dem Schließen des Browsers bleiben ihre personenbezogenen Daten für maximal 120 Minuten gespeichert, danach werden Sie automatisch gelöscht.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Startseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung ermöglicht es Ihnen in unserem MPP-Shop die dort ausgewählte Ware zu bestellen, außerdem erhalten Sie Zugriff auf Ihre Kontenverwaltung „Mein Konto“. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

1. betriebliche E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Die IP-Adresse des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
3. Nachname
4. Personalnummer
5. Betriebliche E-Mail-Adresse
6. Individuelles Budget

Folgenden Daten werden uns hierbei bereits vor Ihrer Registrierung durch Ihren Arbeitgeber bereitgestellt (Informationspflicht gem. Art. 14 DSGVO):

1. Nachname
2. Personalnummer
3. Betriebliche E-Mail-Adresse
4. Individuelles Budget

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Registrierung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Registrierung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Um an dem MPP-Programm teilnehmen zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse um Ihnen einen Zugang zum Shopsystem zu ermöglichen. Ihre E-Mail-Adresse wird mit einer von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellten Zugangsliste abgeglichen. Durch diesen Vorgang wird überprüft, ob Ihr Arbeitgeber Sie zu dem MPP-Programm zugelassen hat. Bei einem positiven Abgleich erhalten Sie Zugang zum Shopsystem. In diesem Verfahren liegt auch der Zweck der Verarbeitung.

Neben Ihrem Berechtigungsmerkmal enthält die Zugangsliste Ihr persönliches Budget, welche als Obergrenze für Ihre Bestellungen dient.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit, Betroffenen Rechte

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Eine Löschung Ihrer Registrierung können Sie mit einer Mail an „datenschutz.de@econocom.com“ veranlassen.

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung eines Löschersuchen bis zu 14 Tage dauern kann. 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unserem Onlineshop haben Sie die Möglichkeit im Bereich „Mein Konto“ Ihre persönlichen Daten anzupassen, eine Bestellhistorie zusehen und Servicefunktionen in Anspruch zu nehmen. Dieser Bereich steht Ihnen nach der Registrierung zur Verfügung. In der Bestellhistorie finden Sie die Funktionen zur Meldung eines Schadens, Defektes, Diebstahls. Bei einer solchen Meldung werden Ihre personenbezogenen Daten an unsere Servicedienstleister weitergeleitet.

Folgende Daten werden im Rahmen der Anpassung Ihrer persönlichen Daten erhoben:

1. Vorname
2. Nachname
3. Straße und Hausnummer
4. Postleitzahl
5. Private E-Mail-Adresse (optional)
6. Ort
7. Telefonnummer

Folgende Daten werden im Rahmen einer Schadens- bzw. Defektmeldung erfasst und an unseren Distributor übermittelt:

1. Schadensdatum
2. Schadensuhrzeit
3. Schadensort
4. Beschreibung des Herganges

Im Zeitpunkt der Absendung einer Schadens- bzw. Defektmeldung werden zudem folgende Daten an unseren Distributor übermittelt:

1. Vorname
2. Nachname
3. Straße und Hausnummer
4. Postleitzahl
5. Ort
6. Telefonnummer
7. Betriebliche E-Mail-Adresse

Folgende Daten werden im Rahmen einer Diebstahlsmeldung erfasst und an unseren Versicherungsmakler übermittelt:

1. Zuständige Polizeidienststelle
2. Aktenzeichen / Tagebuchnummer
3. Schadensdatum
4. Schadensuhrzeit
5. Schadensort
6. Beschreibung des Herganges

Im Zeitpunkt der Absendung einer Diebstahlsmeldung werden zudem folgende Daten an unseren Versicherungsmakler übermittelt:

1. Vorname
2. Nachname
3. Straße und Hausnummer
4. Postleitzahl
5. Ort
6. Telefonnummer
7. Betriebliche E-Mail-Adresse

Folgende Daten werden im Rahmen einer Transportschadensmeldung erfasst und an unseren Fulfillment-Dienstleister übermittelt:

1. Vorfall (Auswahl)
   • Paket nicht angekommen
   • Teillieferung
   • Produkt beschädigt
2. Beschreibung des Schadenhergangs

Im Zeitpunkt der Absendung einer Transportschadensmeldung werden zudem folgende Daten an unseren Fulfillment-Dienstleister übermittelt:

1. Tracking-ID
2. Vorname
3. Nachname
4. Straße und Hausnummer
5. Postleitzahl
6. Ort
7. Telefonnummer
8. Betriebliche E-Mail-Adresse

Folgende Daten werden im Rahmen einer Rückfrage zum Leasing erfasst und an uns übermittelt:

1. Bestellnummer
2. Bestelldatum
3. Bestellstatus
4. Vor- und Nachname
5. Telefonnummer
6. Betriebliche E-Mail-Adresse
7. Frage

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Übermittlung dient zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Bereich „Mein Konto“ soll Ihnen die Möglichkeit geben, alle Servicefunktionen unabhängig von Ihrem Arbeitgeber in Anspruch nehmen zu können. Außerdem soll Ihnen ermöglicht werden, ihre persönlichen Daten jeder Zeit zu ändern. Neben der Änderung Ihrer persönlichen Daten verfolgt Ihr Konto den Zweck Sie Übersicht über die Laufzeiten und Rahmenbedingungen Ihrer Leasingverträge zu informieren.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für Ihr Konto der Fall, wenn Sie nach Ablauf Ihres Vertrags für die Dauer von fünf Jahre nicht mehr in unserem Shop einloggen. Bei Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig sind, ist dies dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit, Betroffenen Rechte

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Konto zu löschen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle einer Löschung können wir Ihnen Ihre gewohnten Serviceleistungen nicht über unseren Shop zur Verfügung stellen.

Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Eine Löschung Ihres Kontos oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit einer Mail an „datenschutz.de@econocom.com“ veranlassen.

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung eines Löschersuchen bis zu 14 Tage dauern kann.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

1. a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

1. b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

1. c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.